Hvis du ønsker at sortere de e-mails som er markeret som spam over i en anden folder, gøres dette ved at oprette et regelsæt som flytter mailen for dig. Start med at vælge Message Rules i tools i topmenubaren og her vælge mail...

Vælg New...

Markér at du ønsker at sortere, hvor subject indeholder et bestemt ord. Og markér at du ønsker at flytte de e-mails som indeholder disse ord, til en anden folder.

Nu skal du vælge hvilket ord reglen skal finde i subject, dette gøres ved at trykke på linket i nederste boks (contains specific words). Vores mailsystem angiver spam, ved at skrive "[spam:" som det første i subject derfor er det dette ord din regel skal sortere på. Indtast det derfor i det tilgængelige felt og tryk på knappen "add".

Nu skal du vælge hvilken folder du ønsker at flytte dine spam-e-mails til. Dette gøres ved at du trykker på linket "specified folder" og her vælger folderen du ønsker at flytte disse e-mails til. Denne folder kan du enten lave nu, ved at trykke på New Folder, eller du kan vælge en folder du allerede har oprettet til formålet.

Nu er din regel defineret og nu mangler du blot at give den et navn. Dette gøres i nederste felt.

Nu er din regel færdig og du skal bare trykke ok. Fremover vil de e-mails som er markeret som spam, blive flyttet til den angivne folder.